इन सभी को आर. टी. आई. आवेदक एवं अपीलार्थी को अपने पास सदैव सुरक्षित रखना चाहिए :

इन सभी को आर. टी. आई. आवेदक एवं अपीलार्थी को अपने पास सदैव सुरक्षित रखना चाहिए :-

1. आवेदन की प्रति।

2. इंडियन पोस्टल ऑर्डर की प्रति।

3. भारतीय डाक विभाग की रजिस्टर्ड डाक पावती की प्रति।

4. राज्य सार्वजनिक सूचना अधिकारी/केन्द्रीय सार्वजनिक सूचना अधिकारी के द्वारा आर. टी. आई. कार्यकर्ता को प्रेषित किएँ गए प्रतिउत्तर पत्र की प्रति।

5. प्रथम अपील पत्र की प्रति।

6. प्रथम अपील के भारतीय डाक विभाग की रजिस्टर्ड डाक की पावती की प्रति।

7. प्रथम अपील अधिकारी के द्वारा आर. टी. आई. आवेदक एवं अपीलार्थी को प्रेषित किएँ गए प्रतिउत्तर पत्र की प्रति।

8. द्वितीय अपील पत्र की प्रति।

9. द्वितीय अपील प्रेषित करनें की भारतीय डाक विभाग (सेवा) की रजिस्टर्ड डाक पावती की प्रति।

10. आर. टी. आई. आवेदकों के द्वारा सूचना आयोग में प्रस्तुत/प्रेषित शपथ पत्रों की प्रति।

11. सूचना आयोग के द्वारा आर. टी. आई. आवेदक एवं अपीलार्थी को प्रेषित नोटिसों की मूल प्रति।